ATIVIDADE 5

Gestão e coordenação

01.

OBJETIVOS

Para a gestão conjunta do projeto foi criado um Comité de Direção (CdD), que integrado por um representante de cada um dos parceiros.  Deve realizar uma média de 1 reunião por semestre ou conforme necessário.

02.

METODOLOGIAS

A CD aplica um método de coordenação especificamente definido e estruturado, o que lhe permite:

  • Responsabilidade pelo planeamento de atividades, permuta e coordenação das tarefas de planeamento realizadas por todos os parceiros.
  • Distribuição de tarefas entre os parceiro, sobre tudo naquelas ações nas que participem vários.
  • Completo controlo da execução das ações com informação relativa a todos os avanços na realização do projeto.

O principal beneficiário do projeto preside o CdD.

03.

RESULTADOS

Controlo técnico e operativo pelo Grupo de Trabalho Conjunto (GdTC), composto por um técnico de cada um dos parceiros da parceria, encarregado de:

  • Estabelecer as condições técnicas necessárias para o desenvolvimento conjunto das ações.
  • Monitorizar o programa de trabalho do projeto e verificar o calendário, a fim de assegurar uma implementação operacional ótima.
  • Emitir um relatório de monitorização trimestral sobre o estado técnico de implementação do projeto, que será submetido ao Comité de Direção. Será realizada uma média de uma reunião por trimestre, com um total estimado de 12 reuniões durante todo o período de implementação. Em cada reunião, é feito um acompanhamento completo do programa de trabalho do projeto, do grau de progresso na realização dos produtos e resultados, incluindo medidas de informação e publicidade, e é feita uma comparação do calendário. Cada uma das reuniões do CdTC resultará num relatório trimestral de monitorização do progresso, que alimentará a informação fornecida pelos parceiros na reunião, assim como relatórios de progresso.
     

Resultados

Scorecard
Manual de procedimentos
Relatórios de controlo de carácter trimestral
Relatório de avaliação intercalar
Relatório de avaliação final

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